ลักษณะของโปรแกรม Microsoft Excel และการใช้งานเบื้องต้น
1. ลักษณะทั่วไปของโปรแกรม Microsoft Excel
ลักษณะรูปแบบของโปรแกรม Microsoft Excel จะคล้ายกับโปรแกรม Lotus เป็นอย่างมาก เพราะเป็นโปรแกรมที่มีรูปแบบเป็นตาราง ซึ่งมีขนาดใหญ่มาก จนไม่สามารถที่จะปรากฏบนจอภาพ ได้ทั้งหมดใน 1 จอภาพ และยังมีลักษณะเป็นตาราง 2 มิติ ซึ่งประกอบไปด้วยแถวตามแนวนอน (Row) และแถวตามแนวตั้ง (Column) โดยแถวตามแนวนอนจะแบ่งได้ทั้งหมด 65,536 แถว แต่ละแถวตามแนวนอนจะใช้ตัวเลขตั้งแต่ 1 -65536 เป็นเลขกำกับ ส่วนแถวตามแนวตั้งจะเรียก คอลัมน์ ซึ่งแบ่งได้ทั้งหมด 256 คอลัมน์ แต่ละแถวตามแนวตั้งจะใช้ตัวอักษร A, B, C, ............, AA, AB,.......... BA, .........., IV เป็นอักษรกำกับแถว ดังรูป

การเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Excel
การเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Excel มีหลายวิธีดังนี้
วิธีที่ 1 เข้าสู่โปรแกรมที่ Start Menu มี 2 วิธีโดยมีขั้นตอนดังนี้
1. เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่ Start >> Programs และ Microsoft Excel ตามลำดับ
วิธีที่ 2. เข้าสู่โปรแกรมที่ Shortcut Icon
หากมีการสร้าง Shortcut เอาไว้บน Desktop ก็สามารถเลือกที่ Microsoft Excel แล้ว Double Click ดังรูปข้างล่าง

วิธีที่ 3 เข้าสู่โปรแกรมที่ Office Shortcut Bar
การเข้าสู่โปรแกรมที่ Office Shortcut Bar นี้ทำได้โดยเลื่อนเมาส์ไปคลิกที่สัญลักษณ์ของโปรแกรม Microsoft Excel
หากผู้ใช้กำหนดไว้
ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม Microsoft Excel

ลำดับ | ชื่อภาษาอังกฤษ | คำแปล |
1 | Title Bar | ชื่อโปรแกรม |
2 | File Name | ชื่อสมุดงาน |
3 | Minimize | ปุ่มย่อโปรแกรม |
4 | Restore or Maximize | ปุ่มคืนค่าและขยายโปรแกรม |
5 | Close Window | ปุ่มที่ใช้ปิดสมุดงาน |
6 | Minimize Window | ปุ่มย่อสมุดงาน |
7 | Restore Window และ Maximize Window | ปุ่มคืนค่าและขยาย (สมุดงาน) |
8 | Close Window | ปุ่มที่ใช้ปิดสมุดงาน |
9 | Menu Bar | ส่วนที่แสดงเมนูหรือแถบคำสั่ง |
10 | Toolbars | แถบเครื่องมือ |
11 | Name Box | ส่วนที่แสดงชื่อเซล ใน Active Cell |
12 | Active Cell | ส่วนที่แสดงเมนูหรือแถบคำสั่ง |
13 | Column | คอลัมน์หรือสดมภ์ |
14 | Formula | ส่วนที่แสดงสูตรในเซลล์นั่น |
15 | Scroll Bar | แถบเลื่อน Worksheet |
16 | Row | แถวหรือบรรทัด |
17 | Cell | ส่วนที่คอลัมน์และแถวตัดกัน |
18 | Sheet Tab | ส่วนที่ใช้เลือก Shet เพื่อทำงาน |
19 | Mode | ส่วนที่แสดงสถานะการทำงานของโปรแกรม |
20 | Status Bar | ส่วนที่แสดงสถานะการทำงานของแป้นพิมพ์ |