1. ลักษณะทั่วไปของโปรแกรม Microsoft Excel
ลักษณะรูปแบบของโปรแกรม Microsoft Excel จะคล้ายกับโปรแกรม Lotus เป็นอย่างมาก เพราะเป็นโปรแกรมที่มีรูปแบบเป็นตาราง ซึ่งมีขนาดใหญ่มาก จนไม่สามารถที่จะปรากฏบนจอภาพ ได้ทั้งหมดใน 1 จอภาพ และยังมีลักษณะเป็นตาราง 2 มิติ ซึ่งประกอบไปด้วยแถวตามแนวนอน (Row) และแถวตามแนวตั้ง (Column) โดยแถวตามแนวนอนจะแบ่งได้ทั้งหมด 65,536 แถว แต่ละแถวตามแนวนอนจะใช้ตัวเลขตั้งแต่ 1 -65536 เป็นเลขกำกับ ส่วนแถวตามแนวตั้งจะเรียก คอลัมน์ ซึ่งแบ่งได้ทั้งหมด 256 คอลัมน์ แต่ละแถวตามแนวตั้งจะใช้ตัวอักษร A, B, C, ............, AA, AB,.......... BA, .........., IV เป็นอักษรกำกับแถว ดังรูป

การเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Excel
การเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Excel มีหลายวิธีดังนี้
วิธีที่ 1 เข้าสู่โปรแกรมที่ Start Menu มี 2 วิธีโดยมีขั้นตอนดังนี้
1. เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่  Start >> Programs และ Microsoft Excel ตามลำดับ
วิธีที่ 2. เข้าสู่โปรแกรมที่ Shortcut Icon
หากมีการสร้าง Shortcut เอาไว้บน Desktop ก็สามารถเลือกที่ Microsoft Excel แล้ว Double Click ดังรูปข้างล่าง

วิธีที่ 3 เข้าสู่โปรแกรมที่ Office Shortcut Bar
การเข้าสู่โปรแกรมที่ Office Shortcut Bar นี้ทำได้โดยเลื่อนเมาส์ไปคลิกที่สัญลักษณ์ของโปรแกรม Microsoft Excel   
หากผู้ใช้กำหนดไว้

ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม Microsoft Excel